غرف الطوارئ المحلية في الخرطوم نفت استلام أي دعوات رسمية للمشاركة في مؤتمري دافوس أو برلين، مؤكدة عدم تفويض أي متطوعين للحضور نيابةً عنها. وأوضحت في بيان أنها مبادرات إنسانية مستقلة تعتمد على العمل القاعدي وتقودها المجتمعات المحلية، وتركز مهمتها الوحيدة على الاستجابة للاحتياجات العاجلة والتخفيف من المعاناة ودعم الفئات الهشة بشكل غير منحاز سياسياً.
وأشارت الغرف إلى أن هيكلتها التنظيمية لا تتضمن مسميات إدارية أو قيادية، مع تعريف جميع أعضائها كمتطوعين. وجاء البيان رداً على استفسارات تتعلق بمشاركة بعض الأفراد المدعوين أو الممثلين على أنهم قادة أو مدراء في غرف الطوارئ في فعاليات مثل مؤتمر دافوس (يناير 2026) ومؤتمر برلين (أبريل 2026) حول السودان.
وبيّنت أن بينما ينتمي المتطوعون لخلفيات متنوعة وقد يمارسون آراء شخصية أو يشاركون في الفضاءات المدنية بصفتهم الفردية، فإن هذه المشاركات لا تمثل غرف الطوارئ، وأن هؤلاء الأفراد غير مخولين بالتحدث باسمها في أي سياق سياسي أو إنساني.
اعتبرت الغرف أن الحفاظ على ثقة المجتمعات يعتمد على التزام صارم بالمبادئ الإنسانية (الحياد، عدم التحيز، الاستقلالية)، مع العمل على تعزيز الإرشادات الداخلية لضمان الفصل بين التصرفات الفردية والتمثيل المؤسسي، مركزة جهودها على تقديم المساعدة المنقذة للحياة، وصون كرامة المتأثرين بالحرب.
