وجهت وكالات السفر والجهات المختصة تنبيها مهما إلى المسافرين عبر معبر أرقين أو وادي حلفا إلى جمهورية مصر العربية عبر الموافقة الأمنية الحربية. وذكر التنبيه أن هذا الإجراء ضروري لتجنب أي تعطيل أو تأخير أو إعادة المسافرين إلى الجانب السوداني.
وبحسب التنبيه، يجب على المسافرين بعد توقف البص في الجانب السوداني وقبل التوجه للمعبر المصري، التوجه إلى المكتب المختص بالموافقات للتأكد من وجود أسمائهم ضمن كشف الوصول. وقد يظهر الاسم بدون رقم في البداية، وهذا إجراء تنظيمي لتفادي أي لخبطة أثناء المطابقة.
وأشار التنبيه إلى أن المكتب المختص سيعطي المسافرين رقمهم الخاص وسيضعونه على جواز السفر بواسطة الاستيكر. عند الوصول للضابط المصري، سيتم فتح الكشف ومطابقة الرقم الموجود على الجواز مع الكشف، ثم استكمال إجراءات الدخول وختم الجواز.
وحذر التنبيه من تجاوز خطوة الاستيكر، مشيراً إلى أن عدم استكمالها قد يؤدي إلى تعطيل إجراءات المسافرين أو إعادتهم للجانب السوداني لاستكمال الإجراء. وأوصى المسافرين بضرورة التوجه مباشرة للمكتب المختص بمجرد توقف البص في الجانب السوداني، استلام الاستيكر وتأكيد رقمهم، ثم استكمال إجراءاتهم.
